Senin, 17 September 2018

Cara Her Registrasi dan Perwalian di Kampus ITATS

consulting

ITATS (Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya) memiliki sistem Her-registrasi yang sebenarnya mudah namun akan terasa sulit bagi seorang yang memiliki basic pribadi yang malas dan pemalu. Mengapa? karena kita sebagai mahasiswa dituntut untuk bisa mengurus semua keperluan pendidikan kita sendiri tanpa ada dorongan seperti di waktu SMA atau tingkat bawahnya. 

Sebenarnya, ITATS sudah memberikan cara her-registrasi di buku pedoman mahasiswa, serta pemberitahuan syarat dan tanggal dimulainya melalui pengumuman yang disebar melalui brosur di tiap-tiap jurusan maupun spanduk atau banner besar di spot-spot yang banyak dilalui mahasiswa. Namun nyatanya, guru terbaik hanyalah pengalaman. Mengandalkan tulisan formal pasti masih banyak menimbulkan pertanyaan.

Untuk itu saya buat tutorial ini berdasarkan pengalaman saya kuliah di ITATS dengan harapan memberikan sedikit gambaran bagaimana cara daftar ulang yang baik dan benar dan bisa bermanfaat bagi mahasiswa-mahasiswa baru yang dilanda kebingungan dan kecemasan ketika mendekati waktu daftar ulang pada tiap semester (kurang lebih 3 setengah bulan sekali)


Cara Her Registrasi atau Daftar Ulang di Kampus ITATS

  • Pertama-tama, pastikan sudah mengikuti ujian akhir semester tanpa ada masalah, jika ikut susulan atau remidial juga segera selesaikan. Jika sudah beres, ciri-ciri yang dijadikan patokan adalah munculnya nilai lengkap di portal mahasiswa pada web Sim.itats.ac.id (akses via hotspot itats, biznet area kampus, dan hotspot layanan kampus lain), cek nilai ketika mendekati her ya. Jika belum lengkap silahkan hubungi dosen mata kuliah yang belum muncul nilainya. 
  • Jika nilai sudah beres, cek persyaratan Her-registrasi. Biasanya terdapat brosur-brosur tentang her di kantor jurusan masing-masing. Syaratnya biasanya adalah harus lunas Dana Pembangunan / uang gedung bagi Mahasiswa baru, lunas SPP bulan sebelum dimulainya Her, misal Her diadakan tanggal 12 Agustus, maka SPP terakhir yang dibayarkan harus sampai bulan Juli. Lalu ada juga keterangan biaya her.
  • Syarat administrasi adalah hal yang paling penting, jadi pastikan kamu sudah bergegas ke Loket pembayaran untuk membayar Dana pembangunan, SPP, dan Biaya Her sesuai syarat. 
  • Jika sudah, hal penting yang lain adalah validasi atau konfirmasi Her-registrasi di ruang Wakil Rektorat 1 (gedung A). Caranya adalah dengan menunjukkan Bukti pembayaran SPP dan Her ke loket WR 1, admin akan memberi stempel jika sudah divalidasi, dan bukti bayar akan dikembalikan. Validasi ini sangat penting, karena jika tidak dilakukan maka status kamu di web portal mahasiswa (sim.itats.ac.id) dianggap belum her-registrasi, dan tidak bisa melakukan perwalian.
  • Nah sampai sini, kamu sudah mencapai check point, titik aman sebagai mahasiswa aktif. Selanjutnya yang harus kamu lakukan adalah perwalian.


Cara Melakukan Perwalian Mahasiswa ITATS

Perwalian adalah berhubungan dengan manajemen kuliah yang akan kamu ambil. Kamu wajib mendatangi dosen wali untuk konsultasi dan konfirmasi data perkuliahan kamu (biasanya tentang mata kuliah yang akan diambil). Caranya adalah sebagai berikut :

  • Pastikan sudah melakukan Her-Registrasi dengan benar. Dan yang paling penting adalah kamu harus tau siapa dosen wali kamu bagi mahasiswa baru, nanti pasti ada info di grup angkatan, entah dari jurusan atau salah satu dosen yang memiliki file daftar/list dosen wali mahasiswa.
  • Buka web portal mahasiswa (Sim) lalu cek nilai dan print as pdf. Print out file pdf tersebut menjadi 3 lembar. 
  • Minta validasi (TTD) print out nilai ke WR 1 (Pak Yulfiah), mejanya berada di belakang loket admin validasi her. Jadi kamu harus masuk ke ruangan. Mejanya menghadap ke arah Barat, orangnya berkaca mata. Biasanya yang dikasi TTD cuma 1 lembar, dan bisa di fotocopy menjadi 2 lembar.
  • Jika sudah di foto copy, setorkan lembar yang mengandung TTD asli pak Yulfiah ke petugas admin kantor jurusan, lalu minta formulir perwalian. Biasanya untuk maba ditanya bukti bayar juga, jadi siap2 bawa aja. 
  • Jika sudah dapat formulir, tinggal menghubungi dosen wali untuk melakukan perwalian, janjian dulu. Nanti proses selanjutnya kamu akan dipandu si dosen. Bahasa kerennya adalah KRS-an.
  • Jika mata kuliah yang akan kamu ambil sudah yakin, kamu tinggal mensubmit di web portal mahasiswa. Jadi pastikan sudah catat mata kuliah apa saja tadi yang kamu ambil di formulir perwalian. 
  • Jika sudah submit di web, hubungi dosen wali agar KRS kamu disetujui.
  • Nah, sekarang sudah beres, tinggal menunggu tanggal mulai kuliah efektif.

Ohya, teknik perwalian di atas kadang berbeda-beda tiap dosen wali. Jadi kamu harus menghubungi dosen wali agar mendapatkan info teknik perwalian, biasanya ada grup WA kok tenang aja. Itulah artikel tentang Cara Her Registrasi atau Daftar Ulang di kampus ITATS, cara ini adalah versi 2018, cara-cara di atas bisa saja berubah, dan akan saya beri update di artikel baru jika ada perubahan. Terimakasih telah berkunjung.


Apa Komentarmu